對於義工的招募及活動的規畫,小弟過去常辦許多音樂營的活動,提出一點點淺見.. ] M "l-A
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1.願意擔任義工的族人都是自願及充滿熱情,他們任勞任怨為大家犧牲付出但不求回報,可是主辦者是否應該給予一些實質上的回餽,例如免交場地費,主辦單位送的小禮物...等等,相信他們會作的更為積極,也懇切的反應出主辦單位的確有關心這些默默貢獻的族人 cuJ%;q=;
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2.大會師的工作組織要明確訂定,有需要的就列出,不需要的就不要列,以免造成冗員及資源浪費 }gE? ms4$
exp:總 召:阿國 副總召:? q4XS
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場務組:負責人=>? 組員=>2人 *"N756Cj
總務組:負責人=>? 組員=>1人 J$)lYSN E
連絡組:北區=>? 中區=>? 南區=>? b|i94y(
攝影組:負責人=>小豬 組員=>1人 !]tZ E%?
康樂組:負責人=>? 組員=>2人 ';buS -|6
機動組:負責人=> 組員=4人 RlU=
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光這些組大概需要義工20人,那麼就以這樣的需求來徵募義工,人多一定不好辦事,熱情與專才兩者需並重義工徵募也是需要訂出日限,何時截止受理;若截止後未達到理想,就改以主辦單位所在之區的族人自推 IrU}%ZVV
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3.報名費一定要先收,以確定參加人數(不是以網路上報名為主要依據),或先墊付一些開支(如包場訂金,天燈材料.)因為大會師活動不比一般小活動,參與的浮動率常常會造成主辦單位的困擾(一下子說要參加,一下子又不能來),有時過於包容參與者的諸多請求反而會陷自己於疲於奔命卻又不得肯定的窘境 n<;T BK
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4.主辦者要經常橫向與各組及組員連繫,最好有一到兩次的開會,有確定的事項再公佈,一旦確定非重大因素絕不輕易更動(朝令夕改是辦活動的大忌,嚴重者將喪失公信力導致向心力煥散),最好請tim在開一個只有幹部能進去討論的專版,將有助於事務的推動 |qS<{WZ!h
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5.我雖然沒參加過大會師,但我相信,大會師其中一個特色應該就是 -- 車隊集結俜馳於各大小道路上那種壯觀的滿足感!!所以北中南三區的連絡組應該要發揮其功能了,約定好時間與地點,再登高一呼往會師目的地出發,這時各區車隊要把握住這難得的畫面,攝影拍照樣樣來,務必留住這永恆的一刻...ㄛ...對了!!講到車隊集結,莫忘了無線電所擔任的妙用ㄛ~~還沒買的人要抽空去添購,或是族人有意願一起團購也可以.... | 9)Q =(
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6.建議高潮活動設計在第二天上午,以免第一天晚上瘋過頭,第二天早上又放牛吃草,結果會師活動牛頭蛇尾般草草收場,例如摸彩抽獎就一定要安排在第二天上午最好了,下午就各自賦歸 6Cut[*lj^
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7.如果大家傾向跨年,記住晚上跨年的那一刻,康樂組務必要將族人推向最hi點(衝向最高點,心中有QRV)準備百盞天燈施放及大型煙火SHOW,大伙兒舉杯互祝新年到來等等都是不錯的選擇... f<A Bs4w
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8.藉此機會,拍下每位族人的大頭照與愛車美姿,可用來補充網路上族人資料所需,充實網站的內容 6o &{~SV3
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9.幹部們最好在活動結束後,作出一個檢討報告,好的要繼續傳承,不好的就提出解決辦法,然後移交給下一屆作參考(這一點是最容易被疏忽的,但我卻覺得沒有什麼宗旨比傳承經驗更來的重要) _T^ip.o
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10.如果要加完美的話,建議在本次大會師結束前,舉辦一個會師主辦的交接儀式,將下屆的舉辦權 7,ODh-?ez
在所有族人們感謝與期待下,很隆重的交托給2006年七月的大會師承辦單位負責人 z7F~;IB*u
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這是我過去承辦音樂營的一些心得,雖不知能否合適於會師活動上,但有些標準放諸四海是皆同的 d}%GHvOi
會師活動再我來看,無疑是凝聚族人向心力最重要的活動之一,能否面面俱到,關係著QRV-CLUB的興衰 u!mUUFl
(ㄟ...我會不會想的太嚴重了...嗯....就算有差距,但應不遠矣吧~~) R1 / )Yy
辦活動完全是一個蘿菠一個坑,發多少願,下多少力,他就會給你回報多少,沒有一點取巧投機的途徑 21M@z(q*
參與者必須以服從主辦者的指示為要務(常見的是上面一套作法,下面再搞一套,根本違背了團體律動的法則) c3]ZU^
而主事者也必需設身處地,適時傾聽參與者的回應 8 $-(%
(常見的是精英主義的作法=>跟我走,一切看我的~結果~,個人欣賞的是合議制,責任與結果都是互享互擔的) =:mD)oX*
所以,主事者與參與者的心態要調整到=>您是參與團體的活動,而非獨來獨往,想怎樣就怎樣的層級 dGf{d7 D
才能夠藉著團體互動的氛圍感染了族人,進而觸動了更深層的心聲(exp:我好像應該多為族人奉獻一下才對) `gfh]7T
果能如此,那離大會師的"圓滿功成"還會遠嗎?
