因本次溫馨及北中區活動辦理狀況非常踴躍，且為應支付相關費用，如已報名未到者仍須繳付公費！|露營社交誼廳 - QRV CLUB

離線tim

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只看樓主倒序閱讀使用道具 0車發表于: 2006-11-03

— 本帖被 tim 從各區、社團活動預告及報名區！移動到本區(2007-08-04) —

因本次溫馨及北中區活動辦理狀況非常踴躍，且為應支付相關費用，先前已報名而因故未到者，為減少承辦人之代墊訂金風險，仍須繳付公費100元，以維活動進行之需求！

因本次活動非全國性之活動，在論壇基金支付，亦有其共通規定，所以在此方面，亦需考量其他區域會員權益，日後在活動承辦上將視狀況由團隊進行討論，未來活動如遇此問題，是否能以論壇基金支應及支應方式，或制定相關活動辦理參考規範以供參考。

另本次報名人數及車次用餐、露營相關費用，訂餐預定金等，均已由承辦人先行代墊！

如果之前已報名者，在當日未到參與活動，均視同報名參與，為減少承辦人之代墊訂金風險，於日後不明原因未到，仍需支付公費，以維活動之辦理，其他日後活動之辦理規定將比照此模式進行收費，並將於近日重新規範活動辦理參考文章，如果未來活動辦理時，亦將請承辦人，依據此公式，進行規劃活動說明，以便讓承辦人能更上軌道，承辦活動及進行。

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離線麥當勞

論壇VIP會員

發帖: 299

只看該作者 1車發表于: 2006-11-03

二、論壇創始會員，會費收入及支出細項，除原先預定支出項目，將另新增支出各區(北中南)、各社團(無線電、露營社)自行辦理年會的費用，每區、各社提供一年1500元(作為參加會員之蛋糕或紀念物品.......等運用，由承辦人自行決定，應以實質物品為主，並向TIM聯繫取款事宜)，以促進各分區、社團的活動辦理的多元性及趣味性。(固暫定為分區4500元+社團3000元共7500元)支出，回饋族人及會員，目前活動辦理人員，已協調暫定：北區由山本、中區由老伙仔、南區由嘉義阿哲、露營社由北極熊、無線電研習社暫缺區分性質協助辦理，各區、社團會員都可主動提出承辦活動，如有各需求、疑意，可先向上述相關義工聯繫承辦活動訊息。

之前看過ㄉ公告.不知是否同義?

~^-^麥當勞都是為你^-^~

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離線tim

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只看該作者 2車發表于: 2006-11-03

首先感謝麥SIR所提：
原先預定的補助係以活動定位為"年會"當本應支應費用，因目前所指係為年會之定位為何時，截至目前為止，因各區及社團均未有明確指定年會日期(年會日期的選定)，在各部仍未確定"年會"活動時間，則難以執行，至於何時為每年固定年會活動的時間，則須由各區、社應先行訂定是否才有辦法執行，而並非所有活動都有補助(再此有別於一般聚會)。

另本次溫馨活動的定位，如果活動定位為露營社或各區的"年會"當亦須由論壇支應，亦無異議。

但各區負責及社團均未成型，且日期也均未明定，本次活動辦理項目亦非以各區及社團"年會"方式進行公告，就此次活動辦理上要補助，對此次先前未以"年會"資訊發布活動，如今報名不及之人會顯有不公！

以目前情形，為考量金錢的使用性質(此次如係年會當然是得補助)，但如係一般性質活動，目前則建議由與會會員自行分擔，暫不補助。

各位如覺論壇自VIP收費以來，似均未回饋會員，能否先請各位會員決定各區訂定固定日期為"年會"時間，方可讓基金管理人遵循，並以合理的態度看待補助的條件，如今當然是基金管理員以個人認知來看待補助條件，或許不夠客觀，那就請各區、社團代表人能否給管理人一個依據，就此次活動而言有些人覺得，這次是年會應該補助，但有些人又覺得此次非"年會"所以未報名參加，不應補助，在此是否請各位族人提供更好的意見來讓執行人員更有依據。

如果沒有我想就此次突顯的問題來做討論，於2007年起統一律定各區、社團的日期，應會更加好處理，不知各位族人是否同意由下年度開始施行！

在此建議主要是能讓管理人有更明確的依據不要再讓管理人無所適從，或是建議應由其他人來管理、或決定補助與否更為洽當與公正。

另"年會"費用補助方式及額度也建議應於年終時公佈結餘，扣除貼紙先行製作之成本及網路流量空間預備金餘額平均在行分配各區及社團的額度。

如此也能清楚當年預算及補助相關費用的控制，不致造成論壇各項活動的中斷！

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離線tim

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只看該作者 3車發表于: 2006-11-03

補充：
另目前已在進行VIP會員之收費之配套措施，當會員加入後，擬將分給一VIP會員卡使用方式，這才能維護整個論壇財務長久的運作，有進也有出，在論壇並未營利，如沒有這樣一個模式運行，早晚會坐吃山空啦。
在收費模式及論壇財務運作，目前所繳交的VIP會員結餘金費，在扣除製卡費用如以100張為一單位，每張180元成本，還需製卡費約計18000而言，並將所規劃的預定計畫及收支方案整合，計仍可負擔論壇未來兩年內的財務運作及金費，因這部份的推動在時程上，並不好掌握也不是TIM或其他族人在專責處理，而是在在各位族人空餘閒暇時才有辦法進行，或許會讓會員有等待許久的感覺，未見回饋具體的處理情形，但目前仍是按照TIM的計畫進度在進行中，所以請各位族人在耐心等待，會慢慢的有程序再跑。
TIM需要的是大家能在這方面給予的支持，而考量的是並不是只有讓會員短暫的回饋而已，而是希望論壇長久的維持，如果各位能充分了解支持TIM在此的規劃，相信在未來的發展才是正面的。
在此會員卡如能順利製作及VIP繳費模式、家族貼紙、商品收入等的進行，且能正常上軌道時，也是TIM準備再推把這管理的模式給傳遞、交付給其他願意接手的專責管理人身上的時候，TIM還是回歸只需負責管理論壇網站的事務即可。
目前在此程序後下一個進度則是年底的收支預算、年會訂定及會員年刊(紀念照像數位檔的製作及下載及執行)，還有訂定一些活動辦理報名、注意事項參考的文章，讓有意辦理活動的族人及各區活動辦理時能有一個標準參考及依據，在活動相關收費、補助模式及公費收取標準。

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離線DavidHuang

論壇VIP會員

發帖: 421

只看該作者 4車發表于: 2006-11-04

在收費模式及論壇財務運作，目前所繳交的VIP會員結餘金費，在扣除製卡費用如以100張為一單位，每張180元成本，還需製卡費約計18000而言，

在考量目前財務狀況之下.建議此會員卡希望暫時先不要製作.待整個團隊會員數達一定規模人數
再來製作才符合經濟效益個人看法: 寧願將此費用省下移作持續維持論壇運作唯有留有網頁論壇大家才會
凝聚的力量不然空有會員卡有何意義? 如此提議若家族內認不妥敬請直接刪除謝謝

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離線tim

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只看該作者 5車發表于: 2006-11-07

感謝DavidHuang提出個人得看法，你所提的建議在論壇上的規劃，應是比較穩當的作法，也不失為上策，而製作VIP卡也是制度裡的問題，但因為有較多數族人所持的觀點不同，建議應先製作VIP卡，先享受回饋，基金的使用當然有限，但如果先進行就看的到比較實質回饋的地方，也不需要再等待，怕自己所繳的錢會被亂花光，也怕到時會員人數更多時，但時間越拖越難處置這個制度問題，當然也有人如DavidHuang建議同樣的看法，以維持論壇為論點，如今因與多位管理溝通後，折衷認為仍有其必要性，目前VIP會員人數在50人左右，因為製作100張，還有50名會員額度未來所挹注的資金仍會增加，所以就能延續，係以考量未來所設計，但這不也是DavidHuang覺得未來還是仍要進行的問題，只是在於時間和會員的多寡差異而已。

因為這個問題懸宕已久未定，匯集各位族人大多數的意見後，且認會影響其他事務進行，所以必須立即制定進行，這裡對於會員卡的製作而言，一定要有相關的配套措施，目前VIP會員，當初募集資金的考量，確實在以論壇的維持為主要考量，經各位族友多方建議與提醒，也想到如果換角度，以會員為出發點考量的話，未嘗不是不好，因為這樣的規劃，會員所提供的資金，也能立即獲得相對實質的回應，會員如果覺得有未來更好也更願意繼續提供絕對的資助，當然就能延續不絕。

另日前與部分管理討論後，都覺有進行的必要，但在繳費的制度及配套措施上，仍需有以下的設計：
以一新加入VIP會員程序配套上：
1---當入會時繳交1000元，同時發給VIP會員卡識別，結合 7-11 ICASH儲值卡(成本約計每張180元)，作用在於福利回饋及辨識。
2---目前仍有計畫將推動入會費及年費制(此年費部份仍在研議其可行性及費用繳交方式)。
3---各項活動公費設計需帶入VIP會員設計。
就上建議各區辦理活動時公費需有差異設計，費用之收取計算公式均須帶入公費差異之方式作為計算，比方當中區辦理活動時每人所付費用為1000元，其中有公費部份包含在內，如係VIP會員且續約只需繳交1000元，但是非會員參加則需繳交1100之費用，有所差異，且在活動後由活動承辦人視狀況決定回饋論壇與否及金額(但大會師及年會活動上論壇均有補助所以當金費溢繳應回饋論壇)。

4------以上所謂回饋目前回饋額度也將視報名狀況補助，分層級補助最多1500，比方人數達30人全額補助、未達30人(15-30人)補助1000、15人以下補助500元。

研議部分****如收取年費時在入會費及未來年費制度上的研議進行：

管理員山本建議以下方式進行：
新加入時先交1000元為入會費，發給識別卡，以後每年就繳年費會減少至一定額度，當下一年度(定某月份為繳年費時間)繳年費時會下降到一個金額如500元，以後每年固定此費用繳交。

管理員TIM建議：
新入會比照上述之程序先繳1000元，年費部份則非必要每年繳交，而是當論壇基金因回饋及支出至不足一定額度時(預備金)，才立即發布繳交續VIP資格之費用(略同年費)。

以上有繳費的人才能在活動上享有回饋，未續約僅能享有商家折扣，完全搭配家族活動設計需收差異公費做為區別。

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