文/104人力銀行董事長 楊基寬 '[#a-8-JY_
n}==
我沒有這樣的意思 n^|;J*rD
(]wi^dE
公司某單位來了一位新人，該單位經理發了一封介紹新人的email給在同一樓層的同事。我也收到這封介紹函，並為該經理高興，因為新人的資歷看來不錯。 3/I Q]8g"
i^P@?
當天下午，一位不同單位的同事阿德，在收到這封介紹信後，回了一封email給該經理，email 上只有一行簡單的字：『某某某，什麼時候帶新人來介紹介紹！』Email的下方還附有原始的新人介紹文字。 _'&N 0 1
G yZYP\'S+
在讀完這行字後，我心中產生一個疑慮！ r}) 2-3ZA9
j`^':!
為了實證我的疑慮，把送信者與收信者的名字刪掉後，我將這封包含新人介紹及『某某某，什麼時候帶新人來介紹介紹！』這行字的回函，列印給我的秘書看，並問她，假設她是那位經理，在她看完『某某某，什麼時候帶新人來介紹介紹！』這行字後的直覺反應是什麼？她說完後，我把她的回答記在一張紙上。 k5G(7Ug=g~
<'A>7M~h?*
我沒有向秘書解釋我這樣做的原因，等她莫名其妙的離開後，我好奇地找來那位經理，並問他說：『你有帶你的新人去給阿德看嗎？他不是寫email給你，要你帶新人給他認識一下嗎？』 PJj{5,#@3
這位經理回答沒有，我問了他為什麼，並把他的回答記在那張紙上。 |)6(_7e 9
j)\&#g0 u6
在這位經理離開後，我找阿德來，我問阿德說：『經理有帶新人來向你介紹嗎？』他回說沒有，我接著問他，『你當初為什麼要回 email，叫人介紹呢？』 /rp4m& !
阿德單純地回答說：『沒有啊，只是想單純多認識一個朋友而已，沒有其他意思！』 pH#&B_S6z=
%u }|4BXoh
在阿德說完他當初的動機後，我把那張上面記有秘書與經理反應的紙張拿給他看，說這是別人對他那句話的反應，看完後，他有點吃驚的說怎麼可能，因為上面寫著： nzy =0Ox[
秘書的反應是：『語氣有點命令的味道，應該是另一位位階較高的主管想要認識新人吧！』這樣的反應與阿德的原意不同。 R+]p
-NI ^
j>&n5?
那位經理的反應則更戲劇性：『他又不是我主管，不知道為什麼還要我個別為他介紹！』這樣的反應更與阿德的原意大相逕庭。 1 hZM) )
{ #QFDA
祕書與經理的解讀角度與阿德有很大的出入，甚至是扭曲。 很顯然的，以這一次溝通事件為例，在溝通的這一端與那一端上，我們常會『高估了自己的理解力，低估了別人的誤解力』，在日常近距離一對一的溝通上，這種看不到表情，聽不出感覺的 email，有時卻成為一種我們逃避溝通的工具，也構成了同事間更大的疏離感。 &_4A6
!Go(8`>
阿德有點懊惱的向我說：『 我沒有這樣的意思啊！早知如此，當初走過去就好了！』 >&^w\"'
lk.Q6saI1
確實，寫這封email的阿德與該經理的坐位只有五公尺。好遠的五公尺，好遠的疏離，他的原意當初只是簡單到『沒有啊，只是想單純多認識一個朋友而已，沒有其他意思！』 !P@u4FCs
I.x0$ac7
在溝通的形式上，有人描述得很貼切，他說：
OD\x1,E)I
A!^K: S:@
當你可以打電話時，不要用email； ]?``*{Zqy
當你可以面對面講話時，不要用電話； Br#]FB|tD
當你可以用手拍對方肩膀時，不要用嘴巴。 J=zZGd%
?rBj{]=
"請不要再以為別人都看得懂你的email 。"
