05年十二月份大會師[報名區及程序預告]|2012前會師討論區 - QRV CLUB - Page 3

離線小面

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只看該作者 31車發表于: 2005-10-29

活動行政團隊：
□總召：
阿國
□副總召：
JERRY、嘉義阿哲、TIM
□_區組長：
北區---萬大、中區---黑咖啡、南區---冰嚴
□康樂組：
團康：阿國、小面
□場務組：
報到處：阿國、JERRY、嘉義阿哲、TIM
引導：
攝影：小豬、小面、中區族人阿生
□總務組：
阿國、JERRY、嘉義阿哲、TIM
□機動組：
後勤：
□一般參與者：報名參加族人。

□其他:____：露營社：小熊、北極熊、萬國游擊隊活動社：阿國、萬大

ㄚ小小都主動義務要幫忙,為什麼不列入呢?(徵義工是徵好玩的嗎?)
http://qrv-club.com/read.php?tid=943&fpage=1&toread=&page=3
還有,許多人身兼數職,這太強了吧~~(跟個人能力強弱無關)
難道這只是範本而已嗎??
若然如此,為何不等確定後再公佈,徒增無謂的困擾呢?...

[ 此貼被小面在2005-10-29 09:54重新編輯 ]

離線tim

發帖: *

只看該作者 32車發表于: 2005-10-29

下面是引用小面於2005-10-29 05:49發表的: CN(-Jd.b
活動行政團隊： WYF8?1dt +
□總召： 7~J>Ga
阿國 w tGS"L
□副總召： ##''d||u
JERRY、嘉義阿哲、TIM j]&Qai~}Y
.......

不是只有小面你說的Y小小而已喔！像是阿凱、龍格、小楊.......都也是有意願啦！
目前的分配是以活動的性質優先做區分配合活動行政項目的大方向先訂，像是報到處由副族長來代表是考量到家族的向心力及會員對他們的熟悉度安排，也會讓報到的族人較感親切，在聯繫各區區長上也都比較清楚，至於其他族人的意願，最後會依相關特質再做調整的或替換，當然如有族人願意一起分享，就請各位先把報名的屬性也表明，好做調整安排，目前訂的都是大的重要組織成員。
總召及副總召不過只是頭銜，再來總務的部份當然是最重要但還是要以活動承辦召集為主，再由目前的副族長及TIM為輔，是因為考量單純化些，且不會發生收費的種種問題，太多人管反而會太雜，至於其他還有很多族人都願意參加，問題是他們的屬性安排也都要考量才行，難道要叫Y小小去參加他不懂得或沒興趣的義工工作，反而會有反效果喔！
整體上的安排全部未定案前，都還是要經過調整的，如果大家沒意願也不會強迫阿！
這也是尊重的作法，只要先聊解大家都有意願及他們的屬性，只要大會師有需要也都希望每個人都能做比較合適義工的工作，才能做適當安排吧！當然也像小面你先前講的以專業分工為主才是吧！
其他如總務.........像是比較主要的架構單然當然是要先訂出來，其他細微的工作也才能進行阿，就像蓋房子一樣阿！各位說不是嗎？
工作成員的找尋也是大會活動成敗的主要因素，所有的計畫及成員相關問題會在跟總召聯繫後定案的，目前只是預定版，總不能都沒人也不好吧。
其實家族至今活動行政團隊目前也都沒有固定，因此這次會師像是這些問題也都能先找一些人，能固定會更好，及基金的管理人員將也是會納入未來總務的團隊裡。
如果小面大大有更好的意見，可以直接推薦或說明，我們也願意細聽。

離線小面

發帖: *

只看該作者 33車發表于: 2005-10-29

我很怕有人會嫌小弟有點囉縮,萬一真的這樣,請用簡訊告知一下,我會收斂....
基本上我也現在才開始慢慢認識更多的族人,所以比起各位大大應該遜色不知幾籌
乍看預定的幹部組織圖,就是tim所謂的房子基構(如下),難免會讓我輕皺眉頭,重疊性過高了~~

img: http://www.musictown.idv.tw/little_face/幹部.jpg
對於稍有責任心之人,不在其位不謀其政,反向就是既在其位,就要萬死莫辭啦!!
突增無謂的困擾,就是怕有先入為主的錯覺及互相推委的陋習(更怕的就是...包袱太重)
活動將近,百事待舉,切莫計不像計,劃不成劃........

小弟提的"專業分工"主要是意指攝影與活動,有沒有經驗是會差很多的~~
其他的工作,我相信,稍微提點一下,任何人都可以勝任愉快才對
(ps:總務部份希望能夠考量到避嫌問題)

最後,我想說的是,小弟當然知道"尊重意願"這回事呀!!也清楚行政團隊尚未成型~~~
如果真有可能,如果真有那麼一天,如果....
我真希望QRV-CLUB是個真正擁有權利與義務的大家庭
那麼勢必會走上社團經營的局面
也許有人會不喜歡(不喜歡規範的存在),更有人會問當初為何成立的宗旨(聯誼為主??)
不過,看著越來越多新族人,新觀念的湧入
我還是得挺著胸膛大聲說:That is trend(趨勢/潮流)...不管你願不願意接受...跟不上就只有
老兵雖然不死,只是逐漸凋零而已...

小弟力量微薄,只知趁熱情方艾極力而為,並隨時警惕自己:要作催化劑,不要變成稀釋劑了~~

以上言論對事不對人...若有冒犯請務必海涵.......新兵一名,初犢之勇,亦猛亦愚,可貶可褒,盡在不言中...

離線tim

發帖: *

只看該作者 34車發表于: 2005-10-29

其實你說的重疊性問題一定會有的。
第一是頭銜的問題(像阿國就是總召集、也是萬國成員代表、對團康也有興趣)。
第二點是報到處及總務的部分一定要結合，因為報到時就可能要再收一些費用或未先繳款的族人也要收款，至於總務的部分你說避嫌的問題，其實你也不需要去想太多，因為現在費用計算已經表格化資料都要留底。
現在的問題是經收的問題比較嚴重，怕沒人想去碰，只有責任問題沒有福利的，而總務的部份目前是定位只有省核及查收支付，是摸不到錢的，除此反而是一般族人報名參加先行匯款的問題比較大，要匯給誰、匯多少，大家也會怕，所以只有先將款項部份，匯到承辦的人及副族長或TIM，如果這也不行，要不然還有其他方法嗎！
如果要請其他族人匯給更不熟的族人大家也是還會有疑慮的！或是用轉交的好嗎？
當然這樣就都不用先收拉！即然大家想參加當然就要按承辦的單位主辦人去做計劃才有辦法實施，否則你說，光收款的問題、總務的問題，要交由誰處理呢？
小麵你也不要覺得如何，當然我們也知道這是對事不對人，只是如果你能有具體一點的建議或人選是不是直接提出會更好呢！要不然光這些問題也是會搞死承辦一個人ㄚ國的，我現在的做法只是先做預定拉，並不會就這樣定案，何況家族的事務是大家的，我如果不出面整合，那也沒有人會想出面做這些事情的，畢竟這是吃力不討好的苦差事阿，我能做的也只有這些，要不然你說呢？
而且還要顧及到族人是不是能接受其他族人擔任的問題！

離線tim

發帖: *

只看該作者 35車發表于: 2005-10-29

其實除拉這些表訂的以外，我是倒還有想到成立一個比較客觀的監察小組或許會更好，但是說這些也都是需要大家的認同而已啦！說那麼多沒有大家的支持也沒有用的！