那我先起個頭好了...
D .YT u$T Sj;:*jk!h 一.家族規章的追認與修正(預計以90分鐘內完成討論議決)
Lmc"q FzK 1.家族使命或宗旨的確認
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Nt9 L 2.會員身份的核定機制與是否要分級(例如18歲以上的正式會員與18歲以下的青年會員)
^oZD44$ 3.會員的權利訂定：表決權、選舉權、被選舉權與罷免權或其他
h| .*V$3 4.組織與職權的訂定：
http://qrv-club.com/read.php?tid=1672&fpage=1 ,IG?(CK| 5.會費收入支出的訂定(包括商業行為於族內的經營機制)
% I;iP|/ 6.自組社團於族內推動的規範
qjd8Q ※當這些共識議定後﹐專屬QRV-CLUB的家族章程於焉誕生﹐並諭請所有合法族人奉為最高準則
u6BLhyS +# R<emW 二、選舉(包括投票/唱票/計票/宣佈結果等等相關程序,預計40分鐘完成)
e{33%5 1.理事長與副理事長(族長與副族長則為家族行政職銜上的暱稱)
QGV~Y+ 2.各委員會主委(exp:活動公關推廣委員會/人事財務管理委員會/網路資訊管理委員會)
{^VvL'n 3.各區區長
=+j>?Yi 4.顧問及榮譽理事等(建議這個職位並不是選出來的﹐而是由已經成型的團隊以聘任的方式邀聘)
uM9[ ※各委員會主委及各區區長即為實體行政的理事﹐遇有重要事務要召開時必需到席之人員)
:5`BhFAd PDnwa K 三、貼紙樣式、邀請卡追認(預計15分鐘內完成討論議決)
m1k+u)7kD FasA f( 3 四、臨時動議(舉凡相關議題皆可在此提出討論﹐但需斟酌時間是否允許)
1YA _`_@w 1|VnPQqA lbv9 kk[ 預計meeting需費時145分鐘(2小時又24分)﹐概略約計二個半小時完成﹐這是理想上的預計﹐為求趨近這個數字﹐讓會議能夠有效率﹐最好還是能在事前有充份的討論與溝通﹐例如家族章程草案能否先公佈﹐以利族人們能夠就草案內容多方提出意見﹐才不至於在會議上浪費討論的時間。
PX3rHKK { GQTMQXn( 另外為求此次會議得夠得到絕大多數族人的認同﹐但又顧慮參加會師的族人名額沒有超過法定2/3出席﹐再加上這是第一次嚐試將家族推向制度化的變革﹐所以應有多項「落日條款」的保障以利此次會議更具公信力。例如目前家族內並無真正審核會員的機制﹐到底誰有投票權?誰有選舉權?是一車一票﹐還是一人一票等等都應事前明確規劃好﹐對於有事無法前來的族人們﹐建議設計出一張"代理投票授權書"﹐讓族人下載後簽名交給可以前往參加的族人來代行權利﹐但按社會團體法的規定﹐通常一人只能代理一票﹐換句話說一人至多只有兩票﹐且不接受口頭之授權事宜。如果可以這樣的話﹐即使參與的族人名額不到目前落日條款內總額三分之二﹐因為代理權的關係將有可能達到法定額數﹐如此的meeting所得到的任何決議將具有最高的公信力﹐才不會變成只是少數決的窘境。
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這是個人的淺見..
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