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2007年快樂幸福大會師活動計劃說明 [復制鏈接]

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離線山本
 

發帖
2680
只看樓主 倒序閱讀 使用道具 0車 發表于: 2007-03-21
— 本帖被 tim 從 家族大會師活動專屬討論區 移動到本區(2007-07-29) —
2007年快樂幸福大會師活動計劃說明如下: ' {OgN}'{  
承辦籌備人:山本.TIM.淵仔 Z#jZRNU%ox  
籌備項目主辦人和協辦人: ^0 )g/`H^>  
bP#:Oi0v`  
各組注意事項: Kn{4;Xk\  
請各組主辦人員將各組協辦所提建議計畫及消費預算(以每組1000元為作預備金為基礎)在4月30日提出,如未依時提出,則視同不須消費預算,所以請各主辦將所有支出提出後以做平均分攤各車公費計算標準。 6wRd<]C  
!,uE]gwLw  
1.文書組主辦人:酷吉兒 7+cO_3AB  
協辦人:JERRY.北極熊 ]c*4J\s  
主辦事項:所有會員名冊.活動說明單印製.識別證.服務證.報到處標示.道路標示.獎狀.... iyE7V_O T  
QL/(72K  
2.財務、設備器材組主辦人:北極熊 ~P qM]^  
協辦人:山媽.誌嫂.北媽.淵媽.順媽.ㄚ小小 Zl!kJ:0  
^ +\dz  
主辦事項:所有經費收.支項目.報到處櫃檯收付.發放識別證.帳目公告.活動說明單發放.紀念品發放.各組聯絡人電話公告........ 7EEl +;wK  
Rv>-4@fMJ  
3.交通組主辦人:老伙仔-----協辦人:龍格 {YC@T(  
富哥.山本.淵仔.TIM.酷吉兒.黑咖啡 **CR} yV  
主辦事項:車輛進場規劃.各區集合地安排.進場付近交管哨安排.導航指標.道路標示公告.帶隊人安排.無線使用評道.... Jpq~  
^\% (,KNo  
4.場地組主辦人:伸挫.-------協辦人:龍格.阿誌.布萊恩.阿凱.淵仔.酷大.麥大..山本.北大.TIM.富哥. ,`Z1m o>n  
主辦事項:洽談場地.場地佈置.代訂用餐.代訂房間.訂營地.場地前置作業....... gD?l-RT>  
^ytrK Q  
5.贈品公關組主辦人:阿哲-----協辦人:阿誌 &z3o7rif$  
北大.伸挫.小楊.黑咖啡.TIM.山本 F>l] 9!P|m  
主辦事項:爭取活動贈品.訂購禮品.管理族友交換禮物....... X_h}J=33Q  
"^-a M  
6.活動組主辦人:MAY \b x$i*  
協辦人:龍格.BB彈.淵仔.山本.富哥.伸挫 ..誌嫂.阿哲.富媽.布媽.ㄚ小小 RrB&\9=  
主辦事項:活動內容.活動主持.團康活動.帶動活動..... T5h H  
uXvtfc  
7.義工組主辦人:黑咖啡-------協辦人:寶寶.麥嫂.布媽.淵媽.黑咖啡.BB彈嫂.山媽.TIM媽.ㄚ小小 :F?C)F  
主辦事項:醫療.活動支援.徵求義工.安排會員分組進行接待事宜...... ,J@  
sgFEK[w.y  
8.動員組主辦人:老伙仔.龍格.伸挫.BB彈.山本.TIM.淵仔.北大.酷大.麥當勞.阿哲.阿凱.布萊恩.小森.萬大.寶寶.黑咖啡. 7@Qcc t4A  
主辦事項:聯繫各區會員報到參與.協調事務...... !Uo4,g6r+  
暫定以上分組請各提出建議討論.謝謝........                     HRA|q  
%N._w!N<5n  
9. 攝影資訊組主辦人:淵仔-----協辦人:富士.TIM.阿哲.墾丁.火鳥 /n&&Um\  
主辦事項:專職攝影工作 .現場傳遞信息 :ws<-Qy  
flx(HJK  
暫定以上分組請各提出建議討論.謝謝........                                                     KI.hy2?e  
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離線tim
只看該作者 1車 發表于: 2007-05-30
請問目前跟商家協調的狀況、金額及用餐的費用、收費方式及計算的方案應該如何進行! *1"+%Z^  
建議本次的主要承辦人要有北中南各區等幾人一同協調承辦,日期將近!
離線北極熊

發帖
4579
只看該作者 2車 發表于: 2007-06-23
引用第2樓tim于2007-03-22 15:30發表的  : 2?5>o!C  
我這還有識別卡約1盒多所以這部分你可以省掉,傳單的部分也有北大去年印多的,只是還要加工,刪掉大甲還有2006字樣! O}P`P'Y|'  
另外建議山本你要建立一個大會活動人員編組聯繫名冊,這樣就會方便各項聯絡事宜,還有無線電的部分也要敘明有無喔! Th%zn2R B  
建議主辦人儘量不與協辦人重疊否則兩邊跑會造成事情都做不成囉! nu^436MSOa  
另外建議像墾丁........年輕力壯的新族友,也能直接納入義工考量名單....讓他們有機會參與承辦活動的機會,這也是一個傳承!
C}X\|J  
這個部份建議就重新印製,因為去掉2006跟大甲這張海報應該會不像樣了,所以只用原稿更改掉年份及地點即可,此印刷費用相當便宜的,供各位參考~

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離線tim
只看該作者 3車 發表于: 2007-06-23
宣傳單在我這裡誰要幫忙加工阿!還有北大好像還沒見到你報名耶!今天,大家都出門約會,你現在還在幹嘛! =I<R!ZSN  
廟有我顧到20:00你放心去玩吧!