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2007年快樂幸福大會師活動計劃說明 [復制鏈接]

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離線山本
 

發帖
2680
只看樓主 倒序閱讀 使用道具 0車 發表于: 2007-03-21
— 本帖被 tim 從 家族大會師活動專屬討論區 移動到本區(2007-07-29) —
2007年快樂幸福大會師活動計劃說明如下: 4k6:   
承辦籌備人:山本.TIM.淵仔 #vPk XcP  
籌備項目主辦人和協辦人: DuC_uNJ  
^4{{ +G)j  
各組注意事項: "YV vmCp  
請各組主辦人員將各組協辦所提建議計畫及消費預算(以每組1000元為作預備金為基礎)在4月30日提出,如未依時提出,則視同不須消費預算,所以請各主辦將所有支出提出後以做平均分攤各車公費計算標準。 |j$$0N  
j7VaaA  
1.文書組主辦人:酷吉兒 z,SNJIsx  
協辦人:JERRY.北極熊 hOm0ND?;1  
主辦事項:所有會員名冊.活動說明單印製.識別證.服務證.報到處標示.道路標示.獎狀.... rX|{nb  
J vtbGPz  
2.財務、設備器材組主辦人:北極熊 -L2% ,.E>4  
協辦人:山媽.誌嫂.北媽.淵媽.順媽.ㄚ小小 C)ebZ3  
j.29nJ  
主辦事項:所有經費收.支項目.報到處櫃檯收付.發放識別證.帳目公告.活動說明單發放.紀念品發放.各組聯絡人電話公告........ Fr,b5 M<L7  
!l1jQq_mK  
3.交通組主辦人:老伙仔-----協辦人:龍格 ]"U/3dL5  
富哥.山本.淵仔.TIM.酷吉兒.黑咖啡 :ZU-Vi.b  
主辦事項:車輛進場規劃.各區集合地安排.進場付近交管哨安排.導航指標.道路標示公告.帶隊人安排.無線使用評道.... Qy| 6A@  
nbU?:=P  
4.場地組主辦人:伸挫.-------協辦人:龍格.阿誌.布萊恩.阿凱.淵仔.酷大.麥大..山本.北大.TIM.富哥. `5t CmU  
主辦事項:洽談場地.場地佈置.代訂用餐.代訂房間.訂營地.場地前置作業....... rA1;DSw6E[  
Cg%}=  
5.贈品公關組主辦人:阿哲-----協辦人:阿誌 lgh+\pj  
北大.伸挫.小楊.黑咖啡.TIM.山本 ^1z)\p1  
主辦事項:爭取活動贈品.訂購禮品.管理族友交換禮物....... _Wo(;'.  
,M$ J yda  
6.活動組主辦人:MAY OT}^dPQe  
協辦人:龍格.BB彈.淵仔.山本.富哥.伸挫 ..誌嫂.阿哲.富媽.布媽.ㄚ小小 Y .\<P*iO  
主辦事項:活動內容.活動主持.團康活動.帶動活動..... 6yXMre)YV  
6ragRS/'x  
7.義工組主辦人:黑咖啡-------協辦人:寶寶.麥嫂.布媽.淵媽.黑咖啡.BB彈嫂.山媽.TIM媽.ㄚ小小 #=aTSw X  
主辦事項:醫療.活動支援.徵求義工.安排會員分組進行接待事宜...... !eGUiE=  
*aS[^iX?s  
8.動員組主辦人:老伙仔.龍格.伸挫.BB彈.山本.TIM.淵仔.北大.酷大.麥當勞.阿哲.阿凱.布萊恩.小森.萬大.寶寶.黑咖啡. HWi: CDgm  
主辦事項:聯繫各區會員報到參與.協調事務...... R'x^Y"  
暫定以上分組請各提出建議討論.謝謝........                     ,kw:g&A  
}-15^2  
9. 攝影資訊組主辦人:淵仔-----協辦人:富士.TIM.阿哲.墾丁.火鳥 >'2=3L^Q  
主辦事項:專職攝影工作 .現場傳遞信息 <%EjrjdvL+  
Xrd-/('2  
暫定以上分組請各提出建議討論.謝謝........                                                     ~ U`|+ 5  
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離線tim
只看該作者 1車 發表于: 2007-05-30
請問目前跟商家協調的狀況、金額及用餐的費用、收費方式及計算的方案應該如何進行! Nvj0MD{ X  
建議本次的主要承辦人要有北中南各區等幾人一同協調承辦,日期將近!
離線北極熊

發帖
4579
只看該作者 2車 發表于: 2007-06-23
引用第2樓tim于2007-03-22 15:30發表的  : ;Pi-H,1b  
我這還有識別卡約1盒多所以這部分你可以省掉,傳單的部分也有北大去年印多的,只是還要加工,刪掉大甲還有2006字樣! B "z`X!\  
另外建議山本你要建立一個大會活動人員編組聯繫名冊,這樣就會方便各項聯絡事宜,還有無線電的部分也要敘明有無喔! xX ktMlI  
建議主辦人儘量不與協辦人重疊否則兩邊跑會造成事情都做不成囉! 1L=6Z2*fB4  
另外建議像墾丁........年輕力壯的新族友,也能直接納入義工考量名單....讓他們有機會參與承辦活動的機會,這也是一個傳承!
]E+deM  
這個部份建議就重新印製,因為去掉2006跟大甲這張海報應該會不像樣了,所以只用原稿更改掉年份及地點即可,此印刷費用相當便宜的,供各位參考~

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離線tim
只看該作者 3車 發表于: 2007-06-23
宣傳單在我這裡誰要幫忙加工阿!還有北大好像還沒見到你報名耶!今天,大家都出門約會,你現在還在幹嘛! _d#1muZ?p|  
廟有我顧到20:00你放心去玩吧!